Uma ação conjunta da Defesa Civil, da Secretaria de Assistência Social e da Secretaria Municipal de Tecnologia (Setec) acontece nesta sexta-feira (6), na Igreja Matriz. Trata-se de um simulado voltado a preparar o município para os efeitos do El Niño, que treina equipes de servidores e conscientiza a comunidade. Na ocasião, o SGA (Sistema de gerenciamento de Abrigos) é apresentado oficialmente, uma ferramenta criada em parceria com a Setec.
Hoje o município mapeou 34 abrigos municipais, e os endereços podem ser consultados no site da Defesa Civil. Há ainda dois espaços específicos, dedicados ao acolhimento de crianças e adolescentes.
As pastas atuam em momentos diferentes. A Defesa Civil cadastra os locais e abre formalmente os espaços quando há emergência. A Secretaria de Assistência Social acompanha de forma contínua os cidadãos abrigados.
O sistema reúne três módulos integrados. O primeiro é a Gestão de Ocorrências, o segundo a Gestão de Documentos, de uso interno da Defesa Civil, e o terceiro a Gestão de Abrigos. A parte de abrigos segue a lógica da hotelaria, com check-in, check-out e transferência de acolhidos entre unidades. Quando alguém é remanejado para outro abrigo, o cadastro aproveita os dados na hora, o que evita retrabalho. O novo formato substitui o registro manual, e os dados passam a fluir de forma inteiramente digital, em tempo real.
Os registros, atualizados minuto a minuto, chegam direto às equipes do GRAC (Grupo de Ações Coordenadas). Com o número exato de acolhidos, gestores podem dimensionar a necessidade de suprimentos de ajuda humanitária e doações, e tomar decisões com mais precisão diretamente da Sala de Situação, durante crises climáticas.